Ochrana soukromí

Informace o zpracování osobních údajů na NabídniHned.cz 1. Kdo je správcem osobních údajů Správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s provozem inzertního portálu NabídniHned.cz je: APPLE CITY s.r.o. IČO: 09800832 Sídlo: Dubnice 63, 794 01 Lichnov Zápis v obchodním rejstříku: vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 84386 Kontaktní e-mail: firma@nabidnihned.cz Datová schránka: dgjx2g3 Společnost je v tomto dokumentu dále označována jako „správce“ nebo „provozovatel“. S dotazy týkajícími se osobních údajů a s žádostmi o uplatnění svých práv se můžete obracet na uvedený kontaktní e-mail nebo adresu sídla. 2. Jaké údaje zpracováváme Rozsah zpracovaných údajů závisí na tom, jaké funkce portálu používáte. Při registraci a správě účtu zpracováváme zejména jméno nebo označení uživatele, e-mailovou adresu, případně telefon, datum vytvoření účtu a údaje potřebné k přihlášení. Heslo se neukládá v otevřené podobě, ale jako jednosměrný bezpečnostní otisk. Při vkládání a správě inzerátů zpracováváme jejich název, popis, fotografie, kategorii, cenu, lokalitu, jméno nebo označení inzerenta, uvedené kontaktní údaje a informace o platnosti a stavu nabídky. U přenesených nabídek evidujeme také zdrojový portál a technické identifikátory potřebné k jejich správě. Při komunikaci a vyřizování hlášení zpracováváme obsah zpráv, kontaktní údaje odesílatele, označení dotčeného inzerátu a další informace, které nám poskytnete. Při provozu a zabezpečení webu mohou být zpracovávány IP adresa, čas požadavku, požadovaná stránka, údaje o prohlížeči, přihlašovací relaci a technické záznamy o chybách nebo podezřelých požadavcích. Nezadávejte do inzerátů rodná čísla, kopie osobních dokladů, přístupová hesla, údaje platebních karet ani jiné údaje, které nejsou potřebné pro nabídku a kontakt se zájemci. 3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě Poskytování inzertní služby. Údaje potřebujeme k vytvoření a vedení účtu, přihlášení, zveřejnění a správě inzerátů, zpřístupnění zvolených kontaktů a k související provozní komunikaci. Právním základem je plnění smlouvy o poskytování služby nebo provedení kroků na vaši žádost před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Bezpečnost a ochrana práv. Přiměřené technické záznamy a údaje o problematických nabídkách používáme k předcházení podvodům, spamu, zneužití účtů a k řešení sporů. Právním základem je oprávněný zájem na bezpečném provozu portálu a ochraně provozovatele i uživatelů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Plnění zákonných povinností. Některé údaje zpracováváme při vyřizování zákonných požadavků, oznámení nezákonného obsahu nebo oprávněných žádostí orgánů veřejné moci. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Souhlas. Tam, kde je pro konkrétní volitelné zpracování potřebný souhlas, si jej vyžádáme samostatně. Přijetí pravidel portálu nebo seznámení s tímto dokumentem nepředstavuje univerzální souhlas se zpracováním pro jakýkoli účel. 4. Odkud osobní údaje získáváme Údaje získáváme především přímo od vás při registraci, vložení inzerátu, používání portálu nebo komunikaci s námi. Inzerát a jeho kontaktní údaje můžeme obdržet také z propojeného portálu, zejména NahrajAProdej.cz, pokud inzerent požádal o jeho zveřejnění na NabídniHned.cz nebo k takovému zveřejnění poskytl odpovídající oprávnění. Samotný přenos nabídky neznamená přenos přihlašovacího hesla ani automatické vytvoření uživatelského účtu. Údaje mohou pocházet také od osoby, která oznámí problém s konkrétním inzerátem. U údajů získaných od jiné osoby plníme informační povinnost podle pravidel GDPR, pokud se neuplatní zákonná výjimka. 5. Které údaje jsou veřejné Zveřejněný inzerát je dostupný návštěvníkům internetu. Veřejně se zobrazuje zejména jeho obsah, fotografie, cena, lokalita a označení inzerenta. Telefon nebo e-mail uvedený jako kontakt u inzerátu se zpřístupňuje zájemcům prostřednictvím kontaktních prvků. E-mail použitý při registraci se může stát veřejným kontaktem, pokud jej současně ponecháte nebo zadáte jako kontaktní e-mail inzerátu. Před zveřejněním proto zkontrolujte, jaké kontakty nabídka obsahuje. Veřejné stránky mohou být nalezeny a zařazeny do výsledků internetových vyhledávačů. Odstranění inzerátu z portálu nemusí znamenat okamžité odstranění dříve uložených kopií u třetích osob. Tím nejsou dotčeny naše povinnosti při vyřizování oprávněné žádosti o výmaz. 6. Komu mohou být údaje zpřístupněny K neveřejným údajům mají přístup oprávněné osoby zajišťující provoz, podporu a zabezpečení portálu, a to v rozsahu potřebném pro jejich práci. Pro hosting a e-mailové služby využíváme GIGASERVER.CZ, provozovaný společností Seonet Multimedia s.r.o., IČO 27522041. V nezbytném rozsahu mohou údaje zpracovávat také smluvní poskytovatelé technické podpory, údržby a zálohování. Pokud jednají jako zpracovatelé, jejich činnost musí být upravena odpovídající zpracovatelskou smlouvou. Údaje můžeme poskytnout orgánům veřejné moci, vyžaduje-li to zákon, případně právním poradcům při ochraně nebo uplatňování právních nároků. Zveřejnění nabídky na NabídniHned.cz samo o sobě neopravňuje k jejímu rozesílání na další inzertní portály. Takové rozšíření vyžaduje samostatný pokyn nebo objednávku inzerenta a informování o cílových portálech. 7. Volitelné využití umělé inteligence Pokud je pro konkrétní nabídku využita funkce stylistické úpravy pomocí umělé inteligence, předává se poskytovateli této služby text potřebný pro vytvoření návrhu, zejména nadpis a popis inzerátu. Osobní údaje uvedené přímo v tomto textu mohou být součástí předávaného vstupu. V připraveném propojení jde o službu OpenAI. Pro zákazníky z Evropského hospodářského prostoru její zpracovatelský dodatek stanoví společnost OpenAI Ireland Ltd. Zpracování může zahrnovat předání mimo Evropský hospodářský prostor; dodatek pro taková předání upravuje standardní smluvní doložky nebo využití rozhodnutí o odpovídající ochraně. Informace o použitých zárukách si můžete vyžádat u správce. Použití AI není podmínkou registrace ani běžného vložení inzerátu. Do vstupu pro AI nepatří hesla, doklady nebo jiné nepotřebné osobní údaje. Návrh podléhá kontrole člověkem. Portál neprovádí výhradně automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky vůči uživatelům. 8. Jak dlouho údaje uchováváme Údaje účtu uchováváme po dobu jeho trvání. Po zrušení účtu ponecháváme jen údaje, pro které existuje další konkrétní důvod, například nevyřešený spor nebo zákonná povinnost. Inzeráty a fotografie uchováváme po dobu jejich správy v rámci služby. Skrytí nebo ukončení nabídky není totéž jako trvalé smazání. Při trvalém smazání odstraňujeme obsah a související soubory, pokud nejsou oprávněně potřebné také u jiného inzerátu. Minimální technický záznam může zůstat pro zabránění nechtěnému opětovnému importu. Obnovovací odkaz k heslu má omezenou platnost 30 minut. Záznamy o výsledcích odesílání provozních e-mailů jsou v připravené e-mailové funkci uchovávány nejvýše 30 dní. Komunikaci, hlášení a bezpečnostní záznamy uchováváme podle účelu, zejména do vyřízení požadavku nebo incidentu a následně jen v rozsahu potřebném k ochraně souvisejících právních nároků. Zálohy slouží k obnově po technickém problému, nikoli k dalšímu zveřejňování odstraněných údajů. Doba jejich ponechání se odvíjí od potřeby obnovy a ověření novější použitelné zálohy; nepotřebné zálohy se odstraňují. Při obnově je nutné zohlednit i dříve provedené výmazy. Údaje neuchováváme neomezeně pouze pro případ, že by se někdy mohly hodit. Dobu uchování omezujeme na konkrétní účel a případné zákonné povinnosti. 9. Cookies a údaje uložené v prohlížeči Portál používá technické cookies potřebné zejména pro přihlášení, zabezpečení formulářů a udržení uživatelské relace. Funkce Oblíbené ukládá výběr inzerátů do místního úložiště prohlížeče. Výběr můžete změnit odebráním nabídek z oblíbených nebo vymazáním dat webu v prohlížeči. Technické ukládání nezbytné pro vámi požadovanou funkci nevyžaduje souhlas. Případné volitelné analytické nebo reklamní technologie vyžadující souhlas lze používat až po jeho udělení a po poskytnutí informací o jejich účelu a poskytovatelích. Odmítnutí takového souhlasu nesmí bránit běžnému používání základních funkcí portálu. 10. Provozní e-maily a zabezpečení Na e-mail účtu zasíláme zprávy související s jeho používáním, například potvrzení registrace, obnovu přístupu nebo bezpečnostní oznámení o změně hesla. Tyto zprávy slouží k poskytování služby. Registrace ani přijetí tohoto dokumentu samo o sobě neznamená souhlas se zasíláním reklamních nabídek. Osobní údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, zejména omezením přístupů a zabezpečením přihlášení. Uživatelé mají chránit své heslo a při podezření na zneužití účtu neprodleně kontaktovat správce. 11. Jaká máte práva Za podmínek stanovených GDPR můžete požadovat přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii, opravu nepřesností, výmaz nebo omezení zpracování. U automatizovaně zpracovávaných údajů, které jste poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu, můžete za příslušných podmínek uplatnit právo na přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. Proti případnému přímému marketingu můžete vznést námitku kdykoli. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování uskutečněného před jeho odvoláním. Právo na výmaz není absolutní; některé údaje mohou být nezbytné například pro splnění zákonné povinnosti nebo ochranu právních nároků. Žádost zašlete na firma@nabidnihned.cz. Pokud vzniknou důvodné pochybnosti o totožnosti žadatele, můžeme požádat o přiměřené doplnění údajů. Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. V případech stanovených GDPR může být lhůta prodloužena o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodu vás včas informujeme. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. 12. Poskytnutí údajů a změny dokumentu Poskytnutí údajů pro používání portálu je dobrovolné. Bez údajů nezbytných k registraci, správě účtu nebo zveřejnění nabídky však nemůžeme příslušnou službu poskytnout. Nepovinné údaje nemusíte vyplňovat. Tento dokument aktualizujeme při změnách způsobu zpracování nebo používaných služeb. O podstatných změnách uživatele vhodným způsobem informujeme. Nový účel zpracování oznámíme před jeho zahájením a případný potřebný souhlas si vyžádáme samostatně.